Guia de Preenchimento da Planilha de Produtos

Suporte Predialize

Última atualização há 4 meses

💡 Segundo a NBR 14037, o manual deve conter uma relação dos componentes utilizados para acabamento. Pensando nisso, esse documento foi elaborado para auxiliá-lo a elaborar uma planilha de produtos e inseri-los no manual de uma forma otimizada.

Campos de preenchimento
Cada coluna da planilha corresponde a uma informação que visa garantir a completude do seu manual. Algumas informações são de caráter obrigatório (como nome do produto e categoria) enquanto outras são facultativas (como a descrição do produto e marca). 


⚠️ As informações obrigatórias são necessárias para realizar a importação da planilha no portal administrativo, enquanto as informações facultativas são apenas complementos que contribuem para a completude do manual.


Abaixo estão listadas as colunas:


Categoria: Um menu é exibido durante o preenchimento desta coluna, onde você pode selecionar a categoria correspondente ao produto.
Por exemplo: o produto “Porcelanato” corresponde à categoria “Piso”.


🚨Atenção: No portal administrativo, os produtos são agrupados por categorias, de modo que uma categoria pode conter diversos produtos. Dessa forma, é necessário ter cuidado durante a seleção para não selecionar categorias diferentes para um mesmo produto. 

Por exemplo: foi selecionada a categoria “Piso” para o “Porcelanato” da sala de estar mas para o “Rejunte” do mesmo local, selecionou-se “Pisos”. Caso isso aconteça, serão criadas duas categorias: Piso e Pisos.


Nome do produto/serviço: corresponde ao produto ou serviço utilizado. Item obrigatório;


Descrição/Modelo/Linha: deve conter informações de forma que o cliente final saiba exatamente o produto que foi utilizado caso ele precise fazer uma reforma ou outra atividade que necessite da compra de mais daquele material. 

Alguns materiais não necessitam de descrição, pois não possuem modelo/linha ou suas características não são relevantes para o consumidor final (por exemplo: cimento). Já outros produtos necessitam de uma descrição detalhada por exemplo: tinta, descrição: cor, código, fosca, brilhante, etc;


Marca: o conhecimento da marca dos produtos utilizados torna o manual mais completo e permite ao cliente final e ao síndico conhecer a qualidade dos produtos e serviços utilizados no empreendimento.


Fornecedor: é um campo opcional. Caso queira vincular esta informação ao produto já na própria planilha, você deve ser selecionar uma opção a partir da lista suspensa, que trará os fornecedores cadastrados previamente na aba específica, conforme instruções dispostas aqui.
🚨Pontos de atenção e recomendações

1. Sugere-se que as informações sejam escritas em letras minúsculas, com exceção das letras iniciais de cada palavra ou frase;


2. A planilha de produtos pode estar vinculada à planilha de fornecedores. Nesse caso, ao selecionar um fornecedor na aba de produtos, todos os dados relativos a ele (CNPJ, UF, Cidade, CEP, Logradouro, Site, Nome do vendedor, Email e Telefone) são preenchidos automaticamente. 

3. Não pode haver quebra de linha nas células. Não dê "enter" dentro da célula, isso faz gera um erro na importação.


4. Não se deve alterar as fórmulas contidas nas colunas relativas aos dados dos fornecedores na aba de produtos. Essas fórmulas foram inseridas para facilitar o processo de preenchimento. Uma vez preenchidas essas informações na aba de fornecedores, elas serão preenchidas na aba de produtos automaticamente quando for selecionado o fornecedor.


Após preencher corretamente a planilha de produtos, você deve importar a planilha para o portal administrativo. Para realizar a importação corretamente, sugerimos que você leia o Guia de Importação da Planilha de Produtos e Fornecedores, que está associado a este artigo.

🎧Surgiu alguma dúvida? Acione nossa equipe pelo suporte no lado direito da tela do portal administrativo da Predialize. Clique aqui para ver o passo a passo.

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