Guia de Preenchimento da Planilha de Fornecedores
Suporte Predialize
Última atualização há 4 meses
💡 De acordo com a NBR 14037, o manual do empreendimento deve conter a informação dos fornecedores e dados para contato. Pensando nisso, elaboramos este documento para auxiliá-lo a elaborar uma planilha de fornecedores e inseri-los no manual de uma forma otimizada.
👉 A planilha pode ser encontrada neste link. Você dever acessar a aba "Arquivo" e clicar em "Fazer uma cópia" para criar uma versão editável da planilha no seu Google Drive. Para auxiliar no correto preenchimento, você deve preencher os campos conforme as orientações abaixo:
Cada coluna da planilha corresponde a uma informação que visa garantir a completude do seu manual. Algumas informações são de caráter obrigatório (como o fornecedor e o CNPJ) enquanto outras são facultativas (demais colunas da planilha).
⚠️ As informações obrigatórias são necessárias para realizar a importação da planilha no portal administrativo, enquanto as informações facultativas são apenas complementos que contribuem para a maior completude do manual.
Os dados que devem ser preenchidos são:
Fornecedor (Nome Fantasia): Nome fantasia do fornecedor;CNPJ: número do CNPJ do fornecedor, ⚠️ lembre-se, sem o CNPJ o fornecedor não é criado;
UF: Unidade Federativa em que está localizada a unidade fornecedora;
Cidade: Cidade em que se localiza a unidade fornecedora;
CEP: CEP que corresponde a unidade fornecedora. Através dessa informação a plataforma pode informar a localização da unidade segundo o Google Maps. Preencha o CEP sem pontos, apenas com o hífen no final, por exemplo: 88030-902;
Logradouro: Endereço da unidade fornecedora;
Site: link do site do fornecedor;
Nome (Vendedor): Funcionário que efetuou a venda do produto;
E-mail: endereço de e-mail comercial do fornecedor;
Telefone: telefone comercial do fornecedor.
🚨Pontos de atenção e recomendações🚨
- Sugere-se que as informações sejam escritas em letras minúsculas, com a primeira letra maiúscula, a fim de tornar o texto mais agradável para o usuário final.
- ⚠️ Não pode haver quebra de linha nas células, ou seja, o "Enter" não pode ter sido digitado;
- As colunas de e-mail e telefone estão atreladas ao vendedor. Logo, se você tem o e-mail ou telefone de contato do fornecedor, é necessário que estes 3 campos estejam preenchidos. Caso não seja informado o nome do vendedor, sugere-se que preencha-se com “Serviço de Atendimento ao Cliente” no campo “Vendedor”;
- Deve constar apenas uma informação por campo. Por exemplo: caso o fornecedor apresente dois telefones de contato, deve ser selecionado apenas um deles para o preenchimento da célula correspondente na planilha;
- O CEP deve ser preenchido sem a utilização de pontos separadores, apenas com a utilização de hífen antecedendo os dois últimos dígitos:
Após preencher corretamente a planilha de fornecedores, você deve importar a planilha para o portal administrativo. Para realizar a importação corretamente, sugerimos que você leia o Guia de Importação da Planilha de Produtos e Fornecedores, que está associado a este artigo.
🎧Surgiu alguma dúvida? Acione nossa equipe pelo suporte no lado direito da tela do portal administrativo da Predialize. Clique aqui para ver o passo a passo.
