Como fazer o registro de uma manutenção preventiva pela agenda

Selecione a opção “Preventivos” no menu lateral esquerdo. Automaticamente, a opção “Agenda” já estará selecionada na barra horizontal inferior.

Será apresentada uma tela contendo todas as manutenções conforme a recorrência com a qual cada uma delas deve ser realizada. Para registrar uma manutenção, selecione-a e preencha os campos pertinentes:

1. Status: Neste espaço você poderá registrar em que estágio está essa manutenção. Esses estágios poderão ser:

• Em planejamento;
• Aguardando execução;
• Execução em andamento;
• Concluído.

2. Agendamento: Caso a manutenção não tenha sido realizada no dia marcado da agenda, você pode alterar a data para quando foi realizada ou até mesmo registrar a data prevista. Clique em alterar e escolha a data e hora;

3. Responsável: Existem duas possibilidades para esse campo: se você que está anotando é o responsável pela execução do serviço clique no botão “Sou responsável”; caso outra pessoa seja responsável, clique em “Vincular técnico”, onde você escolherá entre colaborador interno ou externo do condomínio e depois poderá informar o nome dessa pessoa;

4. Custos: Você pode registrar os custos gerados por essa manutenção. Os custos podem envolver custos de materiais, equipamentos, pessoas ou empresas contratadas. Para registrar um custo, clique no símbolo “+” e preencha o campo “Nome” com o nome do custo e o campo “Valor” com o valor onerado pelo item.

5. Anotações: Este é um espaço onde você pode registrar como foi o andamento da manutenção, ou até mesmo seu plano de execução. É um campo livre. Clique no “+”, anote seu comentário e clique em “Confirmar” para salvá-lo;

6. Arquivos e Mídias: Estes campos são muito importantes para anexar uma comprovação de que a manutenção foi realizada (ARTs, notas fiscais, fotos e outros arquivos). Caso tenha contratado empresa especializada ou capacitada, lembre-se de adicionar as notas fiscais, e se a manutenção precisou de responsável técnico adicione a ART.